AFAS koppelingen voor groeiende organisaties
AFAS gekoppeld. Minder handwerk tussen uw systemen.
Gegevens overtypen, exports controleren en verschillen uitzoeken: losse systemen kosten uw team tijd. Wij verbinden AFAS met uw andere software, afgestemd op uw bedrijfsproces. Inclusief monitoring, onderhoud en één aanspreekpunt voor de koppeling.
Waar organisaties op vastlopen
Waar uw team nu handmatig moet bijspringen.
AFAS brengt veel processen samen, maar andere afdelingen werken ook met eigen software. Als gegevens niet goed doorlopen, blijven medewerkers de overdracht regelen. Bij groei nemen het controlewerk en de afhankelijkheid van losse afspraken toe.
Verschillen in orders, mutaties en statussen uitzoeken
Onduidelijkheid over wie een storing opvolgt
Onze oplossing
Uw proces bepaalt hoe we AFAS koppelen.
We verbinden AFAS met de software waarmee uw teams dagelijks werken. Gegevens lopen door volgens uw afspraken en uitzonderingen.
Zo neemt handmatige overdracht af. Wij bouwen de koppeling en blijven betrokken met monitoring en beheer.
Welke processen wilt u laten aansluiten?
Van webshop en CRM tot planning, administratie en logistiek: we verbinden AFAS met uw andere systemen. In de integratiescan bepalen we welke gegevens nodig zijn, welk systeem leidend is en hoe vaak de informatie moet worden bijgewerkt.
HR, planning en onboarding
Laat medewerker- en contractmutaties doorlopen naar planning, urenregistratie of serviceprocessen, bijvoorbeeld rond TOPdesk.
Financiële administratie
Verbind AFAS met andere administraties, bijvoorbeeld in Exact. We brengen eerst eigenaarschap, boekingsregels en controles in kaart.
Logistiek, portalen en eigen software
Deel order-, artikel- en statusinformatie met een WMS, klantportaal of maatwerkapplicatie. Ook bij afwijkende processtappen.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Rust in uw operatie, niet alleen een werkende AFAS-koppeling.
Een AFAS-koppeling is pas waardevol als gegevens betrouwbaar blijven doorlopen wanneer processen of gekoppelde systemen veranderen. Daarom leveren we AFAS-koppelingen als managed service: met monitoring, beheer, opvolging van wijzigingen en duidelijk eigenaarschap.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.