AFAS koppelen als managed oplossing
AFAS gekoppeld, zodat HR, finance en operatie weer aansluiten.
AFAS raakt in veel organisaties meerdere kernprocessen tegelijk: HRM, payroll, finance, ordermanagement en workflow. Zodra medewerker-, klant-, order- of factuurdata ook in planning, CRM, webshop, WMS of portalen nodig zijn, ontstaan snel dubbele invoer, correctiewerk en vertraging. Wij bouwen de maatwerk koppellaag die dat betrouwbaar laat doorlopen — als managed oplossing.
Waar organisaties op vastlopen
Waar AFAS-koppelingen in de praktijk vaak vastlopen.
AFAS brengt veel bedrijfsprocessen samen, maar zelden het hele applicatielandschap. Zodra gegevens uit AFAS ook door moeten naar planning, urenregistratie, CRM, e-commerce, logistiek of interne portalen, ontstaan handwerk, datasilo’s en onduidelijk eigenaarschap. Zeker zodra uitzonderingen, meerdere bedrijfsonderdelen of eigen workflowstappen meespelen.
Orders, facturen en statussen lopen niet gelijk tussen afdelingen en systemen
Uitzonderingen en storingen eindigen in mailboxen, Excel of bij niemand echt
Onze oplossing
Wij bouwen AFAS koppelingen die HR-, financiële en operationele processen beter laten aansluiten.
AFAS bevat vaak precies de informatie waarop andere teams moeten doorwerken: medewerkers, contracten, verlof, declaraties, relaties, orders, facturen en workflowstatussen. Zonder goede koppellaag verschuift dat werk naar exports, controles, correctierondes en losse afspraken tussen HR, operatie, sales en administratie.
Waar standaard plugins of no-code tools vaak stoppen bij een eenvoudige synchronisatie, bouwen wij de koppellaag rondom uw werkelijke proces. Daardoor sluiten planning, urenregistratie, CRM, webshop, portalen en rapportage beter aan op AFAS, neemt de foutkans af en ontstaat meer rust in de operatie.
Veelvoorkomende datastromen rond AFAS
In de praktijk koppelen we AFAS niet aan één los systeem, maar aan de processen eromheen: van HR en planning tot commercie, logistiek en interne of externe portalen.
Medewerkers, contracten & teammutaties → planning, urenregistratie en onboarding
Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en contractupdates stromen gecontroleerd door naar de systemen die nodig zijn voor planning, registratie en dagelijkse operatie.
Relaties, offertes, orders & facturen ↔ CRM, webshop en backoffice
Commerciële en administratieve systemen werken met dezelfde relatie-, order- en factuurinformatie, zodat verkoop en administratie minder hoeven te corrigeren.
Artikel-, lever- en dossierinformatie ↔ WMS, portalen en branchesoftware
Procesinformatie kan doorlopen naar logistieke, klantgerichte of branche-specifieke systemen, ook wanneer uw werkwijze afwijkt van een standaard plugin.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Rust in uw operatie, niet alleen een werkende AFAS-koppeling.
Een AFAS-koppeling is pas waardevol als HR-, finance- en orderprocessen betrouwbaar blijven doorlopen wanneer processen of gekoppelde systemen veranderen. Daarom leveren we AFAS-koppelingen als managed service: met monitoring, beheer, opvolging van wijzigingen en duidelijk eigenaarschap.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.