AFAS en uw webshop
Uw webshop en AFAS verbonden rond uw orderproces.
Meer bestellingen horen niet vanzelf meer invoer- en correctiewerk te betekenen. Wij koppelen Shopify, WooCommerce of Magento aan AFAS, afgestemd op uw prijsafspraken, levering en retourproces. Met monitoring en beheer door een vast team.
Waar organisaties op vastlopen
Groeit het werk sneller dan uw webshop?
Uw webshop verkoopt, maar op kantoor worden orders nog overgezet en verschillen uitgezocht. Een bestaande koppeling helpt soms alleen bij de eenvoudigste bestellingen. Zodra een klant een eigen prijsafspraak heeft of een order deels retour komt, moet uw team alsnog ingrijpen.
Voorraadverschillen tussen webshop en administratie
Handwerk bij prijsafspraken, retouren en deelleveringen
Onze oplossing
Een koppeling die uw orderproces volgt.
We laten order- en artikelgegevens doorlopen tussen uw webshop en AFAS. Uw werkwijze bepaalt de regels voor de overdracht.
Dat vermindert invoer- en herstelwerk. We bouwen en beheren de koppeling rond de processtappen die u nodig heeft.
Van bestelling naar levering en administratie.
Welke stromen nodig zijn, verschilt per webshop. Dit zijn voorbeelden die we in de integratiescan bespreken. We bepalen samen wat uw systemen ondersteunen en wat binnen de koppeling valt.
Bestellingen naar AFAS
Klant-, order- en levergegevens doorzetten volgens uw afspraken. Denk aan kortingen, verzendkosten en afwijkende afleveradressen.
Artikelen, prijzen en voorraad naar uw webshop
Vaststellen waar gegevens worden beheerd en wanneer ze worden bijgewerkt. Zo hoeft uw team minder verschillen tussen kanalen te herstellen.
Leverstatus, retouren en annuleringen
Bepalen welke wijzigingen terug moeten naar webshop en administratie, ook bij een deellevering of gedeeltelijke retour.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Uw orderkoppeling blijft in beheer.
Wanneer uw webshop of AFAS verandert, moet de koppeling blijven aansluiten. Wij bewaken de verwerking, volgen afwijkingen op en onderhouden de koppeling. In een SLA leggen we de ondersteuning en verantwoordelijkheden vast.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.