AFAS, planning en urenregistratie
Planning en AFAS verbonden. Minder handwerk in uw administratie.
Medewerkers en projecten staan in AFAS, terwijl uw team de planning en uren in andere software bijhoudt. Wij verbinden die systemen, zodat gegevens doorlopen en uw medewerkers minder hoeven over te typen en te controleren. Afgestemd op uw proces, met monitoring en beheer.
Waar organisaties op vastlopen
De uren zijn bijgehouden. Het overzetten moet nog beginnen.
Contractwijzigingen worden apart doorgegeven aan de planner. Projectgegevens staan niet overal gelijk. En voor de salarisverwerking of facturatie moeten urenbestanden nog worden geëxporteerd, aangevuld en gecontroleerd. Bij groei kost die overdracht uw team steeds meer tijd.
Urenbestanden handmatig importeren en corrigeren
Verschillen uitzoeken voor salarisverwerking of facturatie
Onze oplossing
Uw planning en administratie werken met dezelfde gegevens.
Blijft er handwerk over bij uw bestaande koppeling, of vraagt uw proces om eigen regels? We onderzoeken waar maatwerk nodig is.
We laten gegevens gecontroleerd doorlopen tussen uw planningssoftware, urenregistratie en AFAS. Inclusief monitoring en beheer.
Van actuele planning naar verwerkte uren.
Welke gegevens nodig zijn, hangt af van uw werkproces. In de integratiescan bepalen we wat uw systemen ondersteunen, welke bron leidend is en wanneer gegevens mogen worden overgedragen.
Medewerkers en contracten naar de planning
Laat relevante medewerker- en contractwijzigingen vanuit AFAS doorlopen naar uw planningssoftware. Zo hoeft de planner dezelfde wijziging minder vaak zelf te verwerken.
Projectgegevens en geregistreerde uren uitwisselen
Laat teams uren boeken op de juiste projecten en activiteiten. We stemmen af hoe projectcodes, wijzigingen en correcties tussen de systemen worden verwerkt.
Goedgekeurde uren naar de administratie
Laat uren na de afgesproken controles doorlopen naar AFAS voor salarisverwerking of facturatie. Uw proces bepaalt de verwerking, periode en administratie.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Rust rond uw urenverwerking, ook als er iets verandert.
Uw planning en administratie moeten op elkaar blijven aansluiten wanneer processen of systemen veranderen. Daarom leveren we de koppeling als managed service: met monitoring, onderhoud en opvolging van afwijkingen. In een SLA leggen we de ondersteuning en verantwoordelijkheden vast.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.