Exact koppelen met maatwerk
Exact gekoppeld, zodat finance, handel en operatie weer aansluiten.
Exact is voor veel groeiende organisaties het systeem waar boekhouding, CRM, handel of projectadministratie samenkomen. Zodra die gegevens ook moeten doorlopen naar webshop, WMS, planning, portals of andere interne software, ontstaan snel dubbele invoer, statusverschillen en herstelwerk. Wij bouwen de maatwerk koppellaag die dat betrouwbaar laat doorlopen — als managed oplossing.
Waar organisaties op vastlopen
Waar Exact-koppelingen in de praktijk vaak vastlopen.
Exact is vaak de plek waar financiële en operationele waarheid samen moet komen. Maar zodra klantgegevens, orders, voorraad, projectmutaties en factuurstatus ook buiten Exact actueel moeten zijn, ontstaan al snel losse exports, handmatige controles en discussies over wat leidend is.
Voorraad, projectstatus en factuurinformatie lopen niet automatisch synchroon
Standaardkoppelingen missen uitzonderingen, schaal en eigen proceslogica
Onze oplossing
Wij bouwen Exact koppelingen die financiële en operationele processen beter op elkaar laten aansluiten.
Exact werkt in veel organisaties als fundament voor boekhouding, orderverwerking, handel of projectadministratie. In de praktijk staan daar bijna altijd nog andere systemen naast, zoals CRM, webshop, WMS, planning, support, portals of BI. Zodra die keten niet goed aansluit, verschuift werk naar overtypen, controleren en corrigeren.
Wij bouwen maatwerk koppelingen rond Exact die rekening houden met uw echte bedrijfsproces: klantafspraken, orders, voorraadmutaties, projectdoorloop, facturatie, betalingen en rapportage. Daardoor werkt uw organisatie met actuelere informatie, daalt de foutkans en krijgt u meer grip op continuïteit en rendement.
Veelvoorkomende datastromen rond Exact
In de praktijk koppelen we Exact vaak aan de systemen vóór en ná het financiële of operationele hart: CRM, e-commerce, logistiek, projecten en rapportage.
Klanten, artikelen & prijsafspraken ↔ CRM, webshop of portalen
Commerciële en operationele teams werken met dezelfde basisgegevens, zodat relatie-informatie, artikeldata en prijslogica niet uit elkaar gaan lopen.
Orders, voorraad & leverstatus ↔ WMS, logistieke software of interne tools
Bestellingen, voorraadmutaties en leverinformatie lopen betrouwbaarder door tussen verkoop, logistiek en administratie. Dat voorkomt vertraging en handmatige tussenstappen.
Projecten, uren, facturen & betalingen → finance, BI of managementrapportage
Financiële en operationele data sluiten beter op elkaar aan, zodat u sneller kunt sturen op marge, voortgang, openstaande posten en uitzonderingen.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Rust in uw operatie, niet alleen een werkende Exact-koppeling.
Een Exact-koppeling is pas waardevol als relatie-, order-, voorraad-, project- en factuurdata betrouwbaar blijven doorstromen wanneer processen of gekoppelde systemen veranderen. Daarom leveren we niet alleen bouw, maar ook monitoring, opvolging en eigenaarschap zodra uw organisatie ervan afhankelijk is.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.