Simple Simon koppelen met maatwerk
Simple Simon gekoppeld, zodat buitendienst en backoffice beter aansluiten.
Simple Simon wordt in veel service-, installatie- en onderhoudsbedrijven gebruikt voor werkbonnen, planning, urenregistratie, objectbeheer en buitendienststuring. Juist zodra die informatie ook moet doorlopen naar boekhouding, CRM, klantportalen, rapportages of andere interne software, ontstaan snel losse overdrachten, dubbel werk en correcties achteraf. Wij bouwen de maatwerk koppellaag die dat betrouwbaar laat doorlopen — als managed oplossing.
Waar organisaties op vastlopen
Waar Simple Simon-koppelingen in de praktijk vaak vastlopen.
Simple Simon is sterk in het digitaliseren van werkbonnen en buitendienstprocessen. Maar zodra planning, uren, objectinformatie, materiaalverbruik en factuurdata ook buiten Simple Simon actueel moeten zijn, ontstaan al snel losse lijstjes, handmatige controles en onduidelijkheid over wat leidend is.
Planning, objectbeheer en servicehistorie worden op meerdere plekken bijgehouden
Standaardkoppelingen missen uitzonderingen rond werkbon-types, formulieren en uw eigen serviceproces
Onze oplossing
Wij verbinden Simple Simon met administratie en operatie.
Simple Simon helpt teams om werkbonnen, planning, urenregistratie en objectinformatie in de buitendienst strak te organiseren. In de praktijk staan boekhouding, CRM, portalen, rapportages of andere interne systemen daar nog naast. Zodra die keten niet goed aansluit, verschuift werk alsnog naar overtypen, controleren en herstellen.
Wij bouwen maatwerk koppelingen rond Simple Simon die rekening houden met uw echte werkwijze: verschillende werkbon-types, serviceafspraken, objecten, formulieren, dagstaten en financiële doorloop. Daardoor werkt uw team met actuelere informatie, daalt de foutkans en ontstaat meer rust tussen planning, monteurs en backoffice.
Veelvoorkomende datastromen rond Simple Simon
In de praktijk koppelen we Simple Simon vaak aan de keten rondom service en buitendienst: van planning en werkbonnen tot objectbeheer, financiële verwerking en klantcommunicatie.
Werkbonnen, uren & materiaal ↔ administratie of boekhouding
Uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en tijdregistratie landen gecontroleerd in backoffice en financiële systemen. Dat beperkt overtypen en versnelt nacalculatie en facturatie.
Planning, objecten & serviceafspraken ↔ portal, CRM of interne tools
Planners, servicecoördinatoren en klanten krijgen consistenter inzicht in voortgang, objecthistorie en opvolging. Zo wordt overdracht tussen kantoor en buitendienst beter beheersbaar.
Onderhoud, prestaties & opbrengsten → BI of managementrapportage
Actuele informatie over service, werkbonnen en opbrengsten loopt betrouwbaarder door naar dashboards en stuurinformatie. Daardoor worden afwijkingen eerder zichtbaar voor operatie en directie.
Hoe het werkt
Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.
We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.
01
Integratiescan
We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.
02
Architectuur & tests
We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.
03
Livegang
We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.
04
Actief beheer
Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.
Rust in uw operatie, niet alleen een werkende Simple Simon-koppeling.
Een Simple Simon-koppeling is pas waardevol als werkbonnen, uren, objectinformatie en financiële gegevens betrouwbaar blijven doorstromen wanneer processen, apps of gekoppelde systemen veranderen. Daarom leveren we Simple Simon koppelingen als managed service: met monitoring, opvolging van storingen en wijzigingen, en duidelijk eigenaarschap zodra uw operatie erop leunt.
Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering
Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.
We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.
Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.
Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.