Shopify koppelen met maatwerk

Shopify gekoppeld, zodat webshop, fulfilment en backoffice aansluiten.

Shopify is voor veel organisaties het commerciële hart van de online orderstroom. Juist zodra bestellingen, voorraad, fulfilment, retouren en klantstatus ook moeten doorlopen naar ERP, WMS, finance of service, ontstaan snel losse apps, dubbel werk en afwijkende statussen. Wij bouwen de maatwerk koppellaag die dat betrouwbaar laat doorlopen — als managed oplossing.

Waar organisaties op vastlopen

Waar Shopify-koppelingen in de praktijk vaak vastlopen.

Shopify is sterk in commerce, maar niet automatisch in uw hele operatie. Zodra producten, voorraad, orderstatus, verzendingen, retouren en refunds ook actueel moeten zijn in andere systemen, ontstaat al snel herstelwerk en onduidelijkheid over wat nog klopt.

Voorraad en beschikbaarheid lopen uiteen tussen webshop en backoffice

Orders, fulfilment en retouren vragen alsnog handmatige correcties

Standaard apps lopen vast op uitzonderingen, schaal of eigen proceslogica

Onze oplossing

Wij bouwen Shopify koppelingen die orderflow, fulfilment en backoffice beter op elkaar laten aansluiten.

Shopify werkt uitstekend als commercieel platform voor online verkoop. In de praktijk staan ERP, WMS, boekhouding, klantenservice, PIM of interne dashboards daar nog naast. Zodra orders, voorraad of retouren handmatig tussen die systemen moeten worden afgestemd, kost dat tijd en loopt de foutkans snel op.

Wij bouwen maatwerk koppelingen rond Shopify die rekening houden met uw echte proces: meerdere verkoopkanalen, bundels, B2B-orders, deelzendingen, retourlogica en financiële opvolging. Daardoor werken teams met actuelere informatie, daalt het aantal correcties en ontstaat meer rust in de operatie.

Actuelere voorraad en orderstatus over uw hele keten
Minder handwerk bij fulfilment, retouren en refunds
Betere overdracht tussen commercie, operatie en klantenservice
Schaalbare koppellaag voor groei en uitzonderingen

Veelvoorkomende datastromen rond Shopify

In de praktijk koppelen we Shopify vaak niet alleen aan een webshop, maar aan de hele operationele keten: van product- en voorraadbeheer tot fulfilment, retouren en financiële verwerking.

Orders, fulfilment & tracking ↔ ERP, WMS of 3PL

Bestellingen lopen gecontroleerd door naar logistiek en backoffice, terwijl verzendstatus en tracking netjes terugkomen naar Shopify en uw klantcommunicatie.

Producten, voorraad & beschikbaarheid ↔ ERP, PIM of marketplaces

Verkoopkanalen werken met actuelere product- en voorraadgegevens, zodat overselling, losse correcties en intern uitzoekwerk afnemen.

Retouren, refunds & klantstatus ↔ finance of klantenservice

Service- en financiële teams zien sneller wat is teruggestuurd, terugbetaald of nog openstaat. Dat voorkomt losse lijstjes en versnelt opvolging.

Hoe het werkt

Zo bouwen we stap voor stap een stabiele koppeling.

We starten altijd met een integratiescan: een gestructureerde sessie waarin we uw processen, systemen en knelpunten in kaart brengen. Op basis daarvan geven we u een eerlijk technisch advies.

01

Integratiescan

We brengen uw huidige datastromen, betrokken systemen, uitzonderingen en volumes in kaart. U ontvangt een helder beeld van de knelpunten en een concreet voorstel.

02

Architectuur & tests

We ontwerpen de koppellaag die uw business logica vertaalt. De koppeling wordt gebouwd en uitvoerig getest in een testomgeving voordat er iets live gaat.

03

Livegang

We plannen de go-live zorgvuldig, valideren alle datastromen en zorgen dat uw team weet wat te verwachten. Geen verrassingen.

04

Actief beheer

Na livegang houden wij de koppeling actief in de gaten. Verandert er iets in uw systemen of ontstaat er ergens een storing, dan grijpen wij in zodat de koppeling ook op de lange termijn betrouwbaar blijft werken.

Rust in uw operatie, niet alleen een werkende Shopify-koppeling.

Een Shopify-koppeling is pas waardevol als order-, voorraad- en retourdata betrouwbaar blijven doorstromen wanneer uw webshop, logistieke partner of proces verandert. Daarom leveren we niet alleen bouw, maar ook monitoring, opvolging en eigenaarschap zodra uw operatie erop leunt.

Continue bewaking van uw koppeling, zodat afwijkingen en storingen snel zichtbaar zijn
Snelle opvolging als verbindingen vastlopen of gekoppelde systemen veranderen
Zorgvuldige aanpassingen en gecontroleerde updates zonder onnodig risico
Één vast aanspreekpunt vanuit een ervaren Nederlands softwarebedrijf
Transparante investering

Heldere start, beheersbare doorlopende kosten.

We starten met een duidelijk afgebakend traject voor architectuur, bouw en livegang. Na livegang nemen we voor een maandelijkse managed fee monitoring, beheer en gecontroleerde wijzigingen volledig voor onze rekening.

1. OntwikkeltrajectVanaf € 3.000,- eenmalig

Integratiescan, architectuur, bouw, testen en gecontroleerde livegang van uw maatwerk koppeling.

2. Managed oplossingVanaf € 250,- p/m aanvullend

Voor deze maandelijkse fee nemen we continue bewaking, actief beheer en zorgvuldige aanpassingen voor onze rekening als uw systemen of processen veranderen.

Volgende stap

Breng eerst in kaart waar Shopify uw operatie nog handwerk kost.

In een integratiescan kijken we welke order-, voorraad-, fulfilment- en retourstromen echt moeten doorlopen, waar de uitzonderingen zitten en welke aanpak technisch én operationeel verstandig is. U krijgt een eerlijk advies over haalbaarheid, risico’s en vervolgstappen.

U weet precies waar uw datastromen vastlopen
Concrete inschatting van aanpak, risico's en investering
Helder beeld van technische haalbaarheid en vervolgstappen
Basis voor een gefundeerde beslissing over automatisering